Office manager 24-32 uur
26 november 2024
standplaats Goes en/of Zierikzee
Voor 24-32 uur per week zijn wij op zoek naar een office manager, met standplaats Goes en/of Zierikzee.
Wat ga je doen:
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en complexere secretariële zaken van onze bedrijfsvoering. Je beheert administratieve taken en procedures, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de efficiëntie en alle administratieve processen waar nodig. Daarvoor heb je een aantal procedures opgesteld en processen ingericht. Je kunt omgaan met de pieken in het werk en zorgt ervoor dat het secretariaat pieken in drukte opvangt. Je bent stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen en kunt van de ene klus naar de andere overschakelen, bijvoorbeeld als iets belangrijkers voorbijkomt. Je lost problemen op. Je ziet knelpunten van tevoren,wacht niet af en neemt meteen maatregelen. Je durft beslissingen te nemen.
Je ondersteunt het management op allerlei gebied, onder meer door het maken en bewaken van een jaarplanning, het beheer van de agenda, vergaderingen en besprekingen te agenderen, voor te bereiden en te notuleren.
Je bewaakt de procedures rondom de contracteringen met zorgverzekeraars en gemeenten en zorgt ervoor dat documenten dienodig zijn worden verzameld en acties die genomen moeten worden en deadlines die gehaald moeten worden op de juiste manierworden behandeld/afgehandeld.
Samen met je collega's op het secretariaat ben je het aanspreekpunt van onze organisatie, zowel intern als extern. Je zorgt voor een gemotiveerd secretarieel team, stelt inoverleg de doelen vast en zorgt ervoor dat het werk gebeurt en dat het goed gebeurt.
Wij zoeken jou als:
Wat wij bieden:
Wij bieden een interessante, uitdagende en dynamische functie binnen een professioneel en enthousiast team. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-GGZ; salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Hoe je kunt reageren
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid van der Leden, bereikbaar via 088 2274000.
Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Dan ontvangen we graag voor 15 januari 2025 jouw motivatiebrief en CV via e-mailadres: secretariaat@basictrust.com.
Voor 24-32 uur per week zijn wij op zoek naar een office manager, met standplaats Goes en/of Zierikzee.
Wat ga je doen:
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en complexere secretariële zaken van onze bedrijfsvoering. Je beheert administratieve taken en procedures, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de efficiëntie en alle administratieve processen waar nodig. Daarvoor heb je een aantal procedures opgesteld en processen ingericht. Je kunt omgaan met de pieken in het werk en zorgt ervoor dat het secretariaat pieken in drukte opvangt. Je bent stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen en kunt van de ene klus naar de andere overschakelen, bijvoorbeeld als iets belangrijkers voorbijkomt. Je lost problemen op. Je ziet knelpunten van tevoren,wacht niet af en neemt meteen maatregelen. Je durft beslissingen te nemen.
Je ondersteunt het management op allerlei gebied, onder meer door het maken en bewaken van een jaarplanning, het beheer van de agenda, vergaderingen en besprekingen te agenderen, voor te bereiden en te notuleren.
Je bewaakt de procedures rondom de contracteringen met zorgverzekeraars en gemeenten en zorgt ervoor dat documenten dienodig zijn worden verzameld en acties die genomen moeten worden en deadlines die gehaald moeten worden op de juiste manierworden behandeld/afgehandeld.
Samen met je collega's op het secretariaat ben je het aanspreekpunt van onze organisatie, zowel intern als extern. Je zorgt voor een gemotiveerd secretarieel team, stelt inoverleg de doelen vast en zorgt ervoor dat het werk gebeurt en dat het goed gebeurt.
Wij zoeken jou als:
- Je een HBO
-werk- en denkniveau hebt en hebt relevante werkervaring - Je een opleiding als directiesecretaresse en/of officemanager hebt afgerond
- Je affiniteit hebt met de (jeugd) GGZ
- Je een teamspeler bent die ook goed zelfstandig kan functioneren
- Je een actieve, open en transparante houding hebt en kunt improviseren
- Je flexibel bent
- Je reflecteert op het eigen handelen
- Je stressbestendig en flexibel bent
- Je foutloos Nederlands schrijft
- Je uitstekend om kunt gaan met de computer en programma's als Outlook, Word, Excel en Powerpoint
- Je bij voorkeur ervaring hebt met de EPD-programma's Praktijkdata en Epos
- Je integer en betrouwbaar bent, want je krijgt te maken met vertrouwelijke informatie
- Je zorgvuldig en accuraat bent
Wat wij bieden:
Wij bieden een interessante, uitdagende en dynamische functie binnen een professioneel en enthousiast team. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-GGZ; salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Hoe je kunt reageren
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ingrid van der Leden, bereikbaar via 088 2274000.
Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Dan ontvangen we graag voor 15 januari 2025 jouw motivatiebrief en CV via e-mailadres: secretariaat@basictrust.com.
