Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en complexere secretariële zaken van onze bedrijfsvoering. Je beheert administratieve taken en procedures, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post). Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de efficiëntie en alle administratieve processen waar nodig. Daarvoor heb je een aantal procedures opgesteld en processen ingericht. Je kunt omgaan met de pieken in het werk en zorgt ervoor dat het secretariaat pieken in drukte opvangt. Je bent stressbestendig en alert. Je hebt vaak veel dingen tegelijkertijd op je bord liggen en kunt van de ene klus naar de andere overschakelen, bijvoorbeeld als iets belangrijkers voorbijkomt. Je lost problemen op. Je ziet knelpunten van tevoren,wacht niet af en neemt meteen maatregelen. Je durft beslissingen te nemen.

Je ondersteunt het management op allerlei gebied, onder meer door het maken en bewaken van een jaarplanning, het beheer van de agenda, vergaderingen en besprekingen te agenderen, voor te bereiden en te notuleren.

Je bewaakt de procedures rondom de contracteringen met zorgverzekeraars en gemeenten en zorgt ervoor dat documenten dienodig zijn worden verzameld en acties die genomen moeten worden en deadlines die gehaald moeten worden op de juiste manierworden behandeld/afgehandeld.

Samen met je collega's op het secretariaat ben je het aanspreekpunt van onze organisatie, zowel intern als extern. Je zorgt voor een gemotiveerd secretarieel team, stelt inoverleg de doelen vast en zorgt ervoor dat het werk gebeurt en dat het goed gebeurt.